Custom & Conditional Format Excel 2007/10 (1)

Excel menyediakan berbagai cara yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan hasil akhir dari laporan keuangan Anda diantaranya Custom Format & Conditional Formatting sehingga Anda tidak lagi terbatas pada format sel umum seperti currency, accounting atau number.

Setiap Jumat, Anda akan mendapat berbagai tips kreatif & produktif di mana Anda dapat menggunakan Excel dengan lebih efektif dan dengan lebih mengangumkan. Nikmati tips minggu ini.

Baca juga Rahasia Fungsi Excel 2007 & 2010 (1) dan Resep Finansial Excel 2007 & 2010 (1)

Cara Pintas Format Nilai Angka

Beberapa format angka pada umumnya dapat diterapkan tanpa menggunakan kotak dialog Format Cells. Jika Anda sering menggunakan salah satu format angka berikut, Anda dapat menggunakan cara pintas berikut.

Tekan Efek Format
[CTRL] + [~] General (menghapus format nomor lain)
[CTRL] + [!] Number dengan dua tempat desimal, pemisah ribuan dan tanda minus (-) untuk nilai negatif
[CTRL] + [@] Time dengan jam & menit dan AM/PM
[CTRL] + [$] Currency dengan dua tempat desimal (angka negatif dalam tanda kurung)
[CTRL] + [%] Percentage tanpa tempat desimal
[CTRL] + [#] Date dengan bulan, hari, dan tahun
[CTRL] + [^] Exponential dengan dua tempat desimal

Menggunakan Kode Kustom Format untuk Tanggal

Walaupun format tanggal & jam bawaan Excel cukup untuk sebagian besar aplikasi, Anda mungkin perlu membuat kustom format Anda sendiri. Misalnya, Anda mungkin ingin menampilkan nama hari tertentu dalam seminggu (misalnya, Friday).

Kode Keterangan Contoh
/ Pemisah tanggal 05/23/2012
- Pemisah tanggal 05-23-2012
d Tanggal dengan satu atau dua digit (1-31) 8
dd Tanggal dengan dua digit (01-31) 08
ddd Tiga huruf pertama nama hari (Sun-Sat) Fri
dddd Nama hari lengkap (Sunday-Saturday) Friday
m Bulan dengan satu atau dua digit (1-12) 3
mm Bulan dengan dua digit (01-12) 03
mmm Tiga huruf pertama nama bulan (Jan-Dec) Mar
mmmm Nama bulan lengkap (January-December) March
yy Dua digit terakhir untuk tahun (01-99) 10
yyyy Tahun secara lengkap (0100 – 9999) 2012

Menggunakan Kode Kustom Format untuk Waktu

Kustom format tanggal dan waktu umumnya lebih mudah dibuat dari kustom format angka karena simbol format yang digunakan lebih sedikit, dan biasanya Anda tidak perlu menentukan format yang berbeda untuk kondisi yang berbeda. Tabel di bawah menguraikan berbagai kode tanggal dan waktu yang digunakan.

Kode Keterangan Contoh
: (colon) Pemisah waktu  
h Jam dengan satu atau dua digit (0-23) 9
hh Jam dengan dua digit (00-23) 09
m Menit dengan satu atau dua digit (0-59) 5
mm Menit dengan dua digit (00-59) 05
s Detik dengan satu atau dua digit (0-59) 8
ss Detik dengan dua digit (00-59) 08
AM/PM, am/pm Dua belas jam format dengan “AM”/“PM”, "am/pm" 1:00 PM
A/P Dua belas jam format dengan “A”/“P” 1:00 P
[ ] Memberitahu Excel bahwa komponen waktu tertentu (jam, menit, atau kedua) tidak harus "berguling." 133:12 (untuk format string [mm]:ss)
[color] Menampilkan tanggal atau waktu dalam warna tertentu  
[nilai kondisi] Menggunakan pernyataan bersyarat untuk menentukan kapan format akan digunakan  

Bila Anda memasukkan tanggal ke dalam sel, Excel akan memformat tanggal dengan menggunakan format tanggal (sistem) pendek. Namun, Anda dapat mengubah format ini dengan membuka Control Panel pada Windows dan memilih Regional Settings.

Excel menyediakan banyak format tanggal dan waktu bawaan Excel yang dapat diakses di kategori Date dan Time pada tab Number di kotak dialog Format Cells.

Tabel berikut menunjukkan beberapa kustom format tanggal dan waktu yang sering digunakan.

Kolom Nilai dalam tabel menunjukkan tanggal & waktu dalam format default, sedangkan kolom Tampilan menunjukkan nilai dalam kustom format yang digunakan.

Simak Lebih Banyak Lagi Tips & Trik selanjutnya.
Buku “Custom & Conditional Format Excel 2007/10” (Terbit Juli 2012)

http://www.elexmedia.co.id/buku/detail/9786020030166

Christopher Lee

Leave a Reply