Rahasia Fungsi Excel 2007 & 2010 (1)

Jika Anda ingin mendapatkan yang terbaik dari rumus dan fungsi di Excel 2007/10, maka setiap Jumat, Anda akan mendapat berbagai tips kreatif & produktif di mana Anda dapat menggunakan Excel dengan lebih efektif dan dengan lebih mengangumkan. Nikmati tips minggu ini.

Baca juga Custom & Conditional Format Excel 2007/10 (1) dan Resep Finansial Excel 2007 & 2010 (1)

Bekerja dengan Rumus yang Panjang

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan membaca rumus yang panjang seperti berikut?


=IF($A2=0,0,IF($B2=4264,$B2=4895,$B232760,($B2*0.128-1623.49)*$C2/365)))))

Untuk menampilkan rumus yang panjang, sehingga tampilannya menjadi lebih rapi, Anda dapat menulis ulang rumus ini dengan tekan tombol [ALT] + [ENTER] di akhir setiap baris sebagai berikut.


=IF($A1=0,0,
IF($B1<4264,0,
IF(AND($B1>=4264,$B1<=4895),(-22.31*$C1/365),
IF(AND($B1>=4895,$B1<=32760),($B1*0.093-476.89)*$C1/365,
IF($B1>32760,($B1*0.128-1623.49)*$C1/365)))))

Sekarang, rumus tersebut akan tampil dalam lima baris, meskipun semuanya berada dalam satu sel sehingga lebih mudah dibaca (dan dimengerti) dan fungsinya sama seperti rumus dalam satu baris.

Cara Pintas Menyisipkan Argumen Fungsi

Untuk menampilkan parameter fungsi yang digunakan dengan cepat, letakkan sel pointer pada sel yang akan dimasukkan rumus. Ketik tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi dan tanda kurung kiri, misalnya, =AVERAGE(. Lalu tekan tombol [CTRL] + [SHIFT] + [A]. Excel akan menambahkan semua parameter untuk fungsi tersebut secara otomatis.

Argumen pertama akan disorot dan Anda bisa langsung mulai masukkan parameter yang diinginkan untuk argumen tersebut dan tekan tombol [ENTER] apabila selesai. Anda dapat membatalkan memasukkan rumus tersebut dengan menekan tombol [ESC].

Mengatasi pembatasan 30-argumen dalam fungsi Excel

Excel memiliki batasan 30-argumen untuk fungsi statistik. Anda dapat mengatasi keterbatasan Excel itu dengan mengelompokkan beberapa argumen dalam tanda kurung. Misalnya, daripada memasukkan AVG(A1, A3, A5 …, A33), Anda dapat memasukkan sebagai AVG((A1, A3, A5), A7 …, A33) dan Excel akan menerima argumen yang dikelompokkan sebagai satu argumen dalam rumus.

Menampilkan Formula Bar dengan lebih lebar

Apabila Anda bekerja dengan rumus yang panjang, sebagian dari rumus tersebut akan tersembunyi karena keterbatasan lebar baris pada formula Bar seperti berikut.

Untuk menampilkan formula bar yang lebih lebar, klik didalam formula bar lalu tekan [CTRL] + [SHIFT] + [U]. Formula bar akan tampil lebih lebar sehingga dapat menampilkan seluruh rumus secara lengkap.

Tekan ulang [CTRL] + [SHIFT] + [U] dan formula bar kembali ke lebar default sehingga sebagian rumus panjang akan kembali tersembunyi.

Cara pintas untuk menampilkan rumus

Apabila Anda perlu beralih antara melihat rumus dan melihat hasil rumus (nilai) dengan cepat, Anda dapat menekan [CTRL] + [` ] (tanda kutip terbalik disebelah kiri tombol [1] atau diatas tombol [TAB].

Parsing Daftar Nama

Kalau Anda memiliki daftar nama customer Anda dalam satu kolom dan Anda ingin memisahkan nama-nama ini menjadi tiga kolom, gunakan tip berikut ini.

Untuk mengekstrak nama pertama dalam kolom pertama, gunakan rumus berikut.


=LEFT(A4, FIND(“”, A4) -1)

Rumus berikut akan mengekstrak nama terakhir dalam kolom ketiga.


=RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(A4,” “,”*”,LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4,” “,””)))))

Rumus berikut akan mengekstrak nama tengah (jika ada). Rumus ini menganggap bahwa nama pertama berada di sel B4 dan nama terakhir berada di sel D4.


=IF(LEN(B4&D4)+2>=LEN(A4),””,MID(A4,LEN(B4)+2,LEN(A4)-LEN(B4&D4)-2))

Hari ini jatuh ke minggu ke berapa dalam tahun ini?

Sering kali Anda mungkin ingin mengetahui minggu ke berapa hari ini jatuh pada tahun ini? Atau mungkin Anda ingin mengetahui Anda lahir pada minggu ke berapa? Hal ini tidak terlalu sulit jika Anda tahu fungsi apa yang digunakan.

Untuk mengetahui hari ini jatuh pada minggu ke berapa, gunakan fungsi berikut.


=WEEKNUM(TODAY())

Untuk mengetahui Anda lahir (21-Aug-1999) pada minggu ke berapa, gunakan fungsi berikut.


=WEEKNUM (DATE(1999,08,21))

Simak Lebih Banyak lagi Tips & Trik selanjutnya.
Buku “Rahasia Fungsi Excel 2007/10” (Terbit Mei 2012)

http://www.elexmedia.co.id/buku/detail/9786020025933

Christopher Lee

Leave a Reply